Membuat dan Mengisi Tabel Ms Access dari Data Ms Excel

by A Rahman

Mengolah data dengan Ms Access jelas lebih relatif mudah dan powerful dari pada dengan Ms Excel.  Dengan Ms Access kita bisa menggunakan SQL / Query sehingga lebih fleksibel.  Namun bagi kebanyakan orang Ms Access dinilai susah, padahal seharusnya tidak.  Buktinya saya belajar sendiri Ms Access (otodidak) sekarang sudah lumayan mahir.  Hampir semua skill IT saya diperoleh dari belajar sendiri.

Resepnya cuma banyak mencoba, melihat contoh-contoh, bertanya-tanya dan banyak baca-baca buku atau artikel, termasuk baca blog ini tentunya he he he.

Berikut adalah cara mengkonversi data Ms Excel ke tabel Ms Access tanpa harus melalui urutan bikin tabel dulu di Ms Access lalu mengimportnya dari Ms Excel.

1. Misalkan kita akan mengkonversi tabel atau data excel seperti di bawah ini

2. Pada aplikasi Ms Access, pilih category “All Tables”, lalu click “Create“, lalu click “Table

3. Buka data atau tabel Ms Excel yang akan dikonversi, lalu blok dan copy lah dengan menekan Ctrl+C atau click tombol Copy

4. Kembali ke tabel Ms Access yang baru dibuat pada langkah 2 di atas, lalu click tombol Paste.

5. Setelah click tombol paste pada langkah 4 di atas, maka akan muncul pertanyaan konfirmasi “You are about to paste xx record(s), Are you sure to paste htese records?”  Ditampilkan jumlah record data sesuai yang kita blok pada langkah 3.  Click Yes.

6. Untuk mnyimpan tabel Ms Access yang telah terbentuk, click tombol Save.  Beri nama tabel, lalu click OK.

7. Jika kita click design view dari tabel yang terbentuk, maka tipe field akan sesuai dengan tipe kolom Ms Excel nya, seperti tanggal, karakter, numerik dsb.  Jika tidak sesuai tinggal diperbaiki saja.  Misalnya field karakter otomatis panjang fieldnya 255, kita ganti menjadi 20.

Nah Mudah bukan?  Semoga bermanfaat.

2 Comments to “Membuat dan Mengisi Tabel Ms Access dari Data Ms Excel”

  1. Berikutnya tentang query dong?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s